Alle Abläufe, erfasst und immer aktuell — der Cortex zu deinem Unternehmen. Jede Abteilung trägt ein, wie sie wirklich arbeitet. Cortex erkennt Überschneidungen, klärt offene Fragen mit Mitarbeitern und Leadern und baut daraus ein lebendes Betriebshandbuch — das sich mit jedem Update selbst aktuell hält.
Wächst ein Unternehmen, wächst das Chaos. Jeder macht es anders, niemand hat den Überblick, und wenn jemand geht, geht das Wissen mit.
Kündigt ein Schlüsselmitarbeiter, verschwinden Abläufe und „so machen wir das" ungeschrieben mit ihm.
Keine Standards heißt: doppelte Arbeit, widersprüchliche Prozesse und Fehler, die immer wieder passieren.
Neue Leute werden monatelang „nebenbei" eingearbeitet, weil nichts dokumentiert ist. Teuer und zäh.
Du musst nichts selbst schreiben. Dein Team liefert die Rohinfos, das System macht daraus die Struktur.
Du buchst ein Paket. Automatisch wird dein Firmenprofil und ein eigener, sicherer Google-Drive-Workspace angelegt.
Stripe · DriveDu legst Abteilungen, Leader und Mitarbeiter mit E-Mail an. Jeder bekommt automatisch seinen Zugangslink per Mail.
Auto-E-MailJeder Mitarbeiter erzählt in einem geführten Chat-Interview, welche Schritte er in seiner Rolle wirklich macht.
Mitarbeiter-PortalDie Engine bündelt alles, erkennt Überschneidungen und schickt gezielte Rückfragen an Mitarbeiter — Leader geben frei.
KI-AbgleichAus dem freigegebenen Wissen entsteht ein strukturiertes Betriebshandbuch — nach Kapiteln, in deinem Branding.
Doc & PDFDas Handbuch landet in deinem Portal & Drive — und bleibt ab dann durch laufende Updates aktuell.
Lebende UpdatesKein weiteres Tool, das dein Team pflegen muss. Ein betreuter Prozess, der die Arbeit macht — und das Ergebnis lebendig hält.
Strukturierte Erfassung pro Rolle — ein geführtes Chat-Interview statt leeres Blatt.
Die KI vergleicht alle Eingaben und markiert, wo zwei Abteilungen denselben Schritt unterschiedlich beschreiben.
Nur wo es wirklich hakt, geht automatisch eine gezielte Frage raus — und wird vom Leader freigegeben.
Das Ergebnis liegt im Portal und in deinem Drive, als Doc & PDF — mit Versionierung und dauerhaften Updates.
Jeder bekommt genau den Bereich, den er braucht. Gesteuert über einen Login auf dieser Seite, verbunden mit deinem Firmen-Workspace.
Der Mitarbeiter bekommt per E-Mail einen persönlichen Link, meldet sich an und sieht nur seinen Bereich.
Du und deine Leader seht den Gesamtstatus, legt Team an und gebt frei.
Automatisch angelegt beim Kauf, getrennt nach Quellen & Handbuch.
Mit Datenbank verbunden — Mitarbeiter & Inhaber getrennt.
Einladung, Rückfrage, Fertig-Meldung — automatisch versendet.
Abgleich auf Überschneidungen, Lücken, Widersprüche.
Leader geben Rückfragen & Standards frei.
Google Doc & druckfertiges PDF nach Kapiteln.
Change-Detection & Re-Erfassung in Intervallen.
Support-Anfragen im Portal + fester Zufriedenheits-Check.
Wir bauen dein Betriebssystem auf und halten es lebendig. Preise als Richtwert — final je nach Teamgröße und Abteilungen.
Alle Preise netto zzgl. USt. · monatlich kündbar nach Mindestlaufzeit · sichere Zahlung per Karte & SEPA über Stripe.
Du bekommst nicht „noch ein Dokument das keiner liest". Du bekommst einen gelebten Standard: klar, auffindbar, aktuell — und ein Team, das weiß, wie es arbeitet.
Trifft das erste Handbuch nicht den vereinbarten Umfang, überarbeiten wir es, bis es passt. Deine Zufriedenheit ist Teil des Prozesses.
Jetzt startenVom Kauf bis zum ersten ausgelieferten Handbuch.
Lebende Updates statt Dokument, das nach 3 Monaten veraltet.
Schluss mit „welche Version gilt denn jetzt?".
Handbuch & Daten liegen in deinem eigenen Drive.
Nein. Jeder macht nur einmal ein lockeres Chat-Interview zu seiner eigenen Rolle — meist 15 bis 20 Minuten. Alles Weitere (Strukturieren, Abgleichen, Schreiben) übernimmt die Engine. Rückfragen kommen nur, wo es wirklich nötig ist.
Nach dem Kauf legst du im Inhaber-Portal deine Mitarbeiter mit Name, Abteilung und E-Mail an. Jeder bekommt automatisch eine E-Mail mit persönlichem Login-Link — dort erzählt er seine Abläufe in einem geführten Chat-Interview. Er sieht nur seinen eigenen Bereich.
Ja. Diese Seite hat ein Login-Portal, das mit einer Datenbank verbunden ist. Es trennt sauber zwischen Inhaber/Leader (Team anlegen, freigeben, Handbuch abrufen) und Mitarbeiter (nur erzählen). Zugänge werden rollenbasiert vergeben.
Die KI erkennt, wenn zwei Abteilungen denselben Prozess unterschiedlich beschreiben. Daraus wird eine konkrete Rückfrage an die beteiligten Personen — und der zuständige Leader entscheidet und gibt frei. So entsteht ein Standard statt widersprüchlicher Versionen.
In einem eigenen, sicheren Google-Drive-Workspace, der dir gehört. Quellen und das fertige Handbuch sind getrennt abgelegt, versioniert und jederzeit im Portal einsehbar.
Einmaliges Setup plus monatliche Pflegepauschale, sicher über Stripe (Karte oder SEPA). Mit dem Kauf startet automatisch dein Setup. Monatlich kündbar nach der Mindestlaufzeit.
Im Portal stellst du jederzeit Support-Anfragen und stößt Updates an. Änderungen werden erkannt, betroffene Mitarbeiter neu befragt und die Kapitel aktualisiert — mit Versionierung, damit nachvollziehbar bleibt, was sich geändert hat.
Starte direkt mit einem Paket — oder buch ein kurzes Gespräch für Enterprise und individuelle Fälle.